Tietosuojaseloste

Päivitetty: 16.6.2026

1. Rekisterinpitäjä

Salon Jääkiekkoerotuomarit ry
Katinlammenkuja 6
24910 HALIKKO AS
Y-tunnus: 2403574-2
Sähköposti: info@saje.fi
Verkkosivu: https://saje.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Rekisteriasioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostilla: info@saje.fi.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Verkkosivu palvelee yhdistyksen tiedottamista ja toimintaa. Käsittelemme henkilötietoja näissä tarkoituksissa:

sivuston ylläpito, turvallisuus ja tekninen toimivuus
yhteydenotto sähköpostilla tai muulla tavalla yhdistyksen toimihenkilöihin
ajankohtaisten uutisten ja tiedotteiden julkaisu
tuomarinimeämisten, harrastekiekon tulosten ja joukkueiden sekä yhteystietojen näyttäminen sivustolla
sivuston sisäinen haku
mahdolliset artikkelien kommentit (jos kommentointi on käytössä)
sivuston kävijämäärän tai käytön analysointi (vain jos analytiikkapalvelu on otettu käyttöön)

Yhdistyksen jäsenrekisteri ja tuomari-/toimitsijatoiminnan hallinta tapahtuvat yhdistyksen omissa järjestelmissä. Sivustolla näkyvät tiedot (nimi, tehtävä, puhelin, sähköposti, joukkueiden yhteyshenkilöt jne.) julkaisemme vain toiminnan edellyttämässä laajuudessa.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Sivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi:

nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muu viestissä tai kommentissa annettu tieto
IP-osoite, selain- ja laitetiedot, käyntiaika ja sivulokit (palveluntarjoajan lokit)
sivuston hakukenttään kirjoitettu hakutermi
evästeiden kautta tallennetut tekniset tunnisteet (ks. evästeet)

Sivustolla julkaistavat tiedot voivat sisältää yhdistyksen toimihenkilöiden, tuomareiden, toimitsijoiden ja joukkueiden yhteyshenkilöiden nimiä ja yhteystietoja.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan:

kävijän itse antamista viesteistä (sähköposti, mahdollinen lomake tai kommentti)
sivuston teknisistä lokitiedostoista
yhdistyksen hallinnassa julkaistavaksi valittuista tiedoista (yhteystiedot, nimeämiset, harrastekiekko)

6. Tietojen luovutus ja palveluntarjoajat

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti Suomessa ja EU-alueella. Tietoja voidaan luovuttaa vain lain sallimissa tapauksissa tai palveluntarjoajille, jotka toimivat rekisterinpitäjän lukuun:

Markus Media – verkkosivun toteutus, tekninen ylläpito
Palveluntarjoaja / isännöinti – palvelin, varmuuskopiot ja verkkosivun tekninen infrastruktuuri
Google Analytics tai vastaava (vain jos käytössä) – sivuston käyttöanalytiikka; tietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella sopimusten ja käytännön mukaisesti
Automattic / Akismet (jos kommentointi on käytössä) – roskapostin tunnistus kommenttien yhteydessä
Cloudflare Turnstile (jos lomakkeissa käytössä) – bottisuojaus lomakkeen lähetyksessä

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain sopimuksen ja ohjeidemme perusteella.

7. Tietojen säilytysaika

Viestit ja yhteydenotot säilytetään tarpeen mukaan asian hoitamiseen ja yhdistyksen kirjanpitoon liittyvien velvoitteiden täyttämiseen.
Palvelinlokit säilyvät palveluntarjoajan käytännön mukaisesti (yleensä rajoitetun ajan).
Sivustolla julkaistut tiedot säilyvät julkaisun voimassaolon ajan; yhteystiedot ja nimeämiset päivitetään tarpeen mukaan.
Evästeiden voimassaoloajat vaihtelevat evästetyypin mukaan (ks. evästeet).

8. Rekisterin suojaus

Tietoja käsitellään huolellisesti. Käytössä on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimet (käyttöoikeudet, salasanat, varmuuskopiot, palveluntarjoajan suojaus). Vain yhdistyksen valtuutetut henkilöt ja tekninen ylläpitäjä käsittelevät hallintajärjestelmän tietoja.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

saada tieto, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään
pyytää virheellisen tiedon oikaisua
pyytää tiedon poistamista (kun poisto on lain mukainen)
rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi)

Pyynnöt rekisteriasioissa: info@saje.fi. Vastaamme pyyntöihin lain määräaikojen mukaisesti.

10. Evästeet

Eväste on pieni tekstitiedosto, jota selain tallentaa laitteellesi. Sivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknisiä tunnisteita:

Välttämättömät evästeet
Tarpeen sivuston perustoimintaan (esim. kirjautuminen sivuston hallintaan, evästeasetukset, turvallisuus). Näitä ei tarvitse erikseen hyväksyä.

Toiminnalliset evästeet
Esimerkiksi kommenttilomakkeen tiedot (nimi, sähköposti, URL), jos kommentointi on käytössä ja eväste on tallennettu käyttömukavuuden vuoksi.

Analytiikkaevästeet (vain jos käytössä)
Keräävät tietoa sivuston käytöstä (esim. sivulataukset, käyntilähteet). Analytiikka otetaan käyttöön vain, jos sitä on erikseen konfiguroitu.

Voit hallita evästeitä selaimen asetuksista. Evästeiden esto voi rajoittaa osaa sivuston toiminnoista.

11. Muutokset selosteessa

Päivitämme tätä selosteetta tarvittaessa, esimerkiksi sivuston palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina tässä osoitteessa: https://saje.fi/tietosuojaseloste/